So verwenden Sie Sphior Ops Console.

Erste Schritte#

1. Installieren Sie die App über den monday-Marketplace (oder Ihren Installationslink). Bestätigen Sie die angeforderten Berechtigungen.
2. Öffnen Sie ein Board, klicken Sie auf das ＋ neben Ihren Board-Ansichten und fügen Sie die Ansicht „Sphior Console“ hinzu.
3. Bei der ersten Nutzung öffnet sich die Board-Ansicht mit einer Board Health-Karte und den Tabs: Duplicates · Find & replace · Bulk archive · Export · Recurring · History.
4. (Für Exporte) Google Drive verbinden: Öffnen Sie den Tab Export und klicken Sie auf Connect Google Drive. Wir verwenden nur den minimalen drive.file-Scope – der Zugriff beschränkt sich auf Dateien, die diese App in Ihrem Drive erstellt.

monday AI (Sidekick)#

Sphior registriert 9 Skills beim KI-Assistenten von monday (Sidekick). Aktivieren Sie sie in den Tools von Sidekick und fragen Sie einfach in normaler Sprache:

• Analyze board health — „Wie gesund ist mein Leads-Board?“ — ein Score von 0–100 mit Duplikatgruppen, Leerzellen-Quote und veralteten Items. Nur lesend.
• Preview duplicate cleanup — „Bereinige die Duplikate in Leads“ — zeigt, wie viele Duplikatgruppen existieren und was archiviert würde. Es ändert sich noch nichts.
• Merge & archive duplicates — führt die vorgeschaute Zusammenführung aus und gibt eine run id zurück.
• Preview find & replace — „Ersetze ‚Acme Inc‘ durch ‚Acme‘ in der Spalte Company“ — zählt die betroffenen Zellen.
• Apply find & replace — führt die vorgeschaute Ersetzung aus.
• Preview bulk archive — „Archiviere alles in Leads, wo Status Done ist“ — listet die Treffer auf.
• Archive matching items — archiviert die vorgeschauten Treffer.
• Export board to Google Drive — „Exportiere Leads als xlsx nach Drive“ — schreibt CSV, XLSX oder JSON in Ihr eigenes Google Drive (nur Scope drive.file).
• Undo last operation — „Mach das rückgängig“ — stellt die im letzten Lauf geänderten Zellwerte wieder her.

Board Health#

Die Karte oben bewertet die Duplikatgruppen, die Leerzellen-Rate und die Rate veralteter Elemente (seit über 30 Tagen nicht aktualisiert) Ihres Boards. Nutzen Sie Clean up, um zu Duplicates zu springen, oder Archive, um zu Bulk archive zu springen. Klicken Sie auf Rescan, um neu zu berechnen.

Duplikate bereinigen#

1. Gehen Sie zu Duplicates.
2. Wählen Sie eine oder mehrere Key columns (oder Item name), die ein Duplikat definieren.
3. Wählen Sie, welches Element behalten werden soll (neuestes oder ältestes). Optional aktivieren Sie Fill blanks from duplicates, um fehlende Werte in das behaltene Element zu kopieren, und Trim / Lowercase, um den Abgleich zu normalisieren.
4. Klicken Sie auf Preview (dry-run) – nichts ändert sich. Sie sehen jede Gruppe mit der Zeile, die behalten, und den Zeilen, die archiviert werden.
5. Klicken Sie auf Merge & archive und bestätigen Sie. Duplikate werden archiviert (nicht gelöscht).
6. Zum Rückgängigmachen öffnen Sie History und verwenden Undo cells oder Restore items (siehe Verlauf, Rückgängig & Wiederherstellen).

Suchen & Ersetzen#

1. Gehen Sie zu Find & replace.
2. Wählen Sie die zu durchsuchenden Spalten, geben Sie den Text für Find und Replace with ein (optional Match case).
3. Klicken Sie auf Preview, um betroffene Zellen zu sehen, dann auf Replace, um anzuwenden.
4. Mit einem Undo umkehrbar.

Massenarchivierung#

1. Gehen Sie zu Bulk archive.
2. Legen Sie eine Bedingung fest – z. B. eine Spalte gleich einem von mehreren Werten und/oder erstellt vor einem Datum.
3. Klicken Sie auf Preview, um passende Elemente zu sehen, dann auf Archive.
4. Archivierte Elemente bleiben über das Board-Archiv von monday wiederherstellbar, und Sphior kann sie neu erstellen (Restore).

Exportieren & sichern#

1. Gehen Sie zu Export. Verbinden Sie Google Drive, falls noch nicht geschehen.
2. Wählen Sie ein Format (CSV / Excel / JSON).
3. Export now liefert das Board in den Ordner „Sphior Exports“ in Ihrem eigenen Drive.
4. Zur Automatisierung speichern Sie einen wöchentlichen oder nächtlichen Zeitplan – Exporte laufen unbeaufsichtigt und landen in Ihrem Drive.

Wiederkehrende Elemente#

1. Gehen Sie zu Recurring.
2. Geben Sie einen Item name ein, wählen Sie Repeat (täglich / wöchentlich / monatlich) und Time.
3. Save recurring job, um ihn zu planen, oder Create one now, um sofort ein Element hinzuzufügen.
4. Elemente werden automatisch nach Zeitplan erstellt.

Verlauf, Rückgängig & Wiederherstellen#

Jeder Lauf wird im Tab History als Audit-Trail protokolliert (Modul, Status, Zeit, was geändert wurde). Über das ⋯-Menü eines Laufs können Sie:

• Undo cells — zusammengeführte/ersetzte Zellwerte zurücksetzen.
• Restore items — archivierte Elemente auf dem Board neu erstellen (als neue Elemente; einige komplexe Spalten werden möglicherweise nicht übernommen).
• Details — genau sehen, was sich geändert hat.

Tarife & Preise#

Funktionsbasierte Stufen, abgerechnet pro Konto über monday: Free (nur Vorschau), Starter 9 $/Mon., Pro 29 $/Mon., Business 79 $/Mon.. Dry-Run-Vorschauen sind in allen Tarifen kostenlos; Ausführung und Planung werden mit einem kostenpflichtigen Tarif freigeschaltet. Upgrade über Settings → Plan.

Daten & Datenschutz#

Wir speichern Ihre Board-Daten nicht. Board-Inhalte werden nur während der Ausführung einer Aktion verarbeitet und danach verworfen. Die einzige Ausnahme sind Undo-Snapshots, die vor einer destruktiven Aktion gespeichert werden, damit Sie rückgängig machen/wiederherstellen können – mit einem 30-Tage-TTL aufbewahrt und automatisch gelöscht. Sie können sie sofort unter Settings → Data & privacy löschen. Beim Deinstallieren der App werden alle Ihre Daten entfernt.

Berechtigungen#

• monday: Boards lesen/schreiben, Elemente archivieren, Konto/Benutzer lesen, Benachrichtigungen senden (für Warnungen bei Jobfehlern).
• Google: nur drive.file – Dateien, die diese App in Ihrem Drive erstellt.

Fehlerbehebung & FAQ#

Support#

Schreiben Sie an support@sphior.com – wir bemühen uns um eine Antwort innerhalb von 1 Werktag. Bitte geben Sie Ihren monday-Kontonamen, das Board, die ausgeführte Aktion und die ungefähre Zeit an. Senden Sie keine Passwörter oder API-Tokens.