SPHIOR Ops Console · 指南

Sphior Ops Console 使用指南。

Sphior Ops Console 让你的 monday.com 看板保持整洁、备份完善并按计划运行——去重、批量编辑、导出/备份到 Google Drive、循环项目以及看板健康度洞察,全部集中在一个看板视图中。所有破坏性操作都先预览、可撤销,且我们绝不存储你的看板数据。

预览先行 · 可撤销 · 绝不存储你的数据

快速开始

  1. 从 monday marketplace(或你的安装链接)安装应用,并批准所请求的权限。
  2. 打开一个看板,点击看板视图旁的 ,添加 “Sphior Console” 视图。
  3. 首次使用时,看板视图会显示 Board Health 卡片以及这些标签页:Duplicates · Find & replace · Bulk archive · Export · Recurring · History
  4. (用于导出)连接 Google Drive:打开 Export 标签页并点击 Connect Google Drive。我们仅使用最小的 drive.file 权限——访问范围仅限本应用在你的 Drive 中创建的文件。
提示: 在你运行操作之前不会有任何改动,且每个破坏性操作都会先要求你 Preview (dry-run) 并确认。

看板健康度

顶部的卡片会为你的看板评分:重复分组空单元格比例 以及 陈旧项目比例(超过 30 天未更新的项目)。使用 Clean up 跳转到 Duplicates,或使用 Archive 跳转到 Bulk archive。点击 Rescan 重新计算。

清理重复项

  1. 进入 Duplicates
  2. 选择一个或多个用于定义重复项的 Key columns(或 Item name)。
  3. 选择 保留哪个项目(最新或最旧)。可选启用 Fill blanks from duplicates(用重复项填补保留项的空值),以及 Trim / Lowercase(规范化匹配)。
  4. 点击 Preview (dry-run) —— 不会有任何改动。你会看到每个分组中 保留 的行和将被 归档 的行。
  5. 点击 Merge & archive 并确认。重复项会被归档(并非删除)。
  6. 如需撤销,打开 History,使用 Undo cellsRestore items(参见“历史、撤销与恢复”)。

查找与替换

  1. 进入 Find & replace
  2. 选择要搜索的 ,输入 FindReplace with 文本(可选 Match case)。
  3. 点击 Preview 查看受影响的单元格,然后点击 Replace 应用。
  4. 可通过一次 Undo 撤销。

批量归档

  1. 进入 Bulk archive
  2. 设置条件——例如某个 列等于 若干值之一,和/或 创建于 某日期之前。
  3. 点击 Preview 查看匹配的项目,然后点击 Archive
  4. 已归档的项目仍可从 monday 的看板归档中恢复,Sphior 也可以重新创建它们(Restore)。

导出与备份

  1. 进入 Export。若尚未连接,请先连接 Google Drive
  2. 选择 格式(CSV / Excel / JSON)。
  3. Export now 会将看板导出到你自己 Drive 中的 “Sphior Exports” 文件夹。
  4. 如需自动化,保存 每周每晚 的计划——导出会无人值守运行并送达你的 Drive。

循环项目

  1. 进入 Recurring
  2. 输入 Item name,选择 Repeat(每日 / 每周 / 每月)和 Time
  3. Save recurring job 进行排程,或 Create one now 立即添加一个项目。
  4. 项目会按计划自动创建。

历史、撤销与恢复

每次运行都会记录在 History 标签页中,作为审计轨迹(模块、状态、时间、变更内容)。在某次运行的 菜单中,你可以:

  • Undo cells还原合并/替换的单元格值。
  • Restore items在看板上重新创建已归档的项目(作为新项目;部分复杂列可能无法保留)。
  • Details查看具体的变更内容。
注意: monday 没有“取消归档”的 API,因此已归档的项目要么从 monday 的看板归档中恢复(看板 ••• 菜单 → 归档/回收站),要么通过 Sphior 的“重新创建式恢复”。

套餐与价格

基于功能的套餐,通过 monday 按账户计费:Free(仅预览)、Starter $9/月Pro $29/月Business $79/月。dry-run 预览在所有套餐中均免费;执行与排程需付费套餐解锁。在 Settings → Plan 中升级。

数据与隐私

我们不存储你的看板数据。看板内容仅在操作运行期间处理,随后即被丢弃。唯一的例外是 Undo 快照,它在破坏性操作前保存以便撤销/恢复——保留期为 30 天 TTL,之后自动删除。你可以在 Settings → Data & privacy 中立即删除。卸载应用会清除你的所有数据。

权限

  • monday: 读写看板、归档项目、读取账户/用户、发送通知(用于任务失败提醒)。
  • Google: drive.file——本应用在你的 Drive 中创建的文件。

故障排除与常见问题

出现“Reconnect needed”横幅

用于计划任务的 monday 连接已过期。打开 Settings → Reconnect monday

Export 显示“Connect Google Drive first”

在 Export 标签页连接 Drive。

某个付费功能被锁定

你正在使用 Free(仅预览)。在 Settings 中升级。

可以撤销合并/归档吗?

可以,从 History 标签页(Undo/Restore)。

你们会保存我的数据吗?

不会;仅保存 Undo 快照(30 天 TTL)。参见“数据与隐私”。

支持

发送邮件至 support@sphior.com——我们力争在 1 个工作日 内回复。请附上你的 monday 账户名称、看板、你运行的操作以及大致时间。请勿发送密码或 API 令牌。